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「残業ゼロ」の仕事力 - デッドラインの重要性

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Amazon「残業ゼロ」の仕事力
吉越 浩一郎 / 日本能率協会マネジメントセンター (2007-12-22)

問題ばかりの残業を無くし、ワークライフバランスの充実を推奨する一冊。

個人ベースで実現するものだと思い込んでいた「残業0」を会社ベースで実現出来るということを示してくれた点が非常に興味深い。

常にデッドラインを設け、残業ありきの意識を無くし、海外では当たり前ともいえる就業時間を遵守し、ニッポン独特の残業を無くすことに成功した経営者による仕事力向上のススメ。

人間のキャパシティ = 能力 x 時間 x 効率 という最近、個人的にも意識する時間の有効活用法をビジネスに特化した形で紹介されており、非常に興味深く読むことが出来た。

普段から自己投資は意識しているものの、ことビジネスに関してはリーダーシップとは無縁(に近い)ところで働いているため、希薄になりがちな部分の意識についても高めることが出来たのは非常にありがたかった。

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  • 問題でしかない残業

ちょっと考えるだけでも、問題視か浮かんでこない。

あえて良い点を挙げるとすれば"残業代"が出ること・・・と思いつつ、その残業代ですら個人の就業時間外である時間を潰される対価としては安すぎる。

また、残業代が無ければ生活もままならないのであれば、その状態こそが問題である。

  • デッドラインは厳しめに設けてこそ意味がある

職務遂行上の期限であるデッドラインを設けることの重要性については、常時デッドラインを設定することでその時間までに間に合わせよう、間に合わせなければならないという意識を脳に植え付けるのが目的。

自然に適切なデッドラインが設定出来るのが理想だが、設定しはじめは適切なラインがわからないので、自分の考えるラインより「ちょっとだけ」厳しいラインを設定することが重要。優しいデッドラインは自分を甘やかすだけで、意味はないので。

  • 実は会議は非常に重要

「長い会議は無駄」という風潮になりつつある昨今ではあるものの、著者はそれを否定する。会議とは"情報共有に至るまでのプロセスが大事"なので、経営者・リーダークラスでデッドラインを設定するのに最適だという。

"個別の問題については、小分けしてどんどん片付けるのが前提"なので、その上で会議が長いということは問題が数多く顕著化していることを示しているので、より改善の余地があるというのが"長い会議"の意義となるようである。

  • リーダー(経営者)が"覚悟"して挑むべき

残業を0に!というのはニッポン的企業においては非常に根気、気力、体力、精神力を要するので、それ相応の覚悟を持って望まないと達成どころか批判の的となることもある。

企業・チームのTOPがそういった覚悟を持って挑戦することが肝要で、かつ決して諦めないことが重要になる。

  • ゴールに向かって諦めない

覚悟を持って諦めない。諦めなければ必ずなんとかなる!常に解決策を考え続けることが、ゴールへの道筋を作り出す。

  • 効率だけを求めるなら理想は軍隊

仕事と違い、戦場では"国を守るため"、"生き残るため"という究極の目的に対しての意識の共有が徹底されている。そのため、トップダウンで明確に行動ができ、一切の無駄を省き効率化することを重視している。

無駄=死 を招くという状態であるため、究極のデッドラインが定められているからこそできる芸当といえる。仕事については命の危険性が(基本的には)無いため、そのあたりが希薄になりがちではあるが、明確に意識しておきたい点ではある。

  • リーダーとは、ワンマンでは成り立たない

情報が集中する経営者・リーダーであるがゆえに、情報を部下にオープンしなければそれすなわち「ワンマン」。情報共有から、物事の決断までのプロセスを共有し、その上で意見を集約して判断するのが理想的。

  • スピード重視

「成功率6割なら飛び込んでみよう」というのはちょっと考えればイチローだって打率3割そこそこなわけで、6割なんて割の良い勝負はなかなか無いぐらい。だったら挑戦しなきゃ損という話。

失敗しても、それを糧にすれば損でも何でもない上、次回の成功率を高める糧となることを考えればある意味いい経験。死にはしないんだからやってみるべきなんだろう。

  • 仕事は人生じゃない

結局、仕事に人生を圧迫されるような生き方では幸せをつかめないということ。勿体ないとしか言いようがない。ワークをライフにする分にはまだ救いがあるが、ライフがワークとなってしまっては駄目だと言うこと。

個人的にはライフを充実するために、ちょこっとワークしてるんですよ的な状態が理想。

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